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关于做好2024级员工迎新工作的通知

来源:bevictor伟德官网bevictor伟德官网学工组 日期:2024-08-02 14:04 点击数:

bevictor伟德官网各位老师、同学、2024级新生:

根据《韦德官方网站关于做好2024级员工迎新工作的通知》,现将2024级员工迎新工作具体安排通知如下:

一、迎新准备工作

1.指导新生完成网上预报到

1本科生新生于2024810-818日期间,研究生新生于2024715-722日期间,登录迎新系统填写(校核)本人基本信息。本科生新生填写个人信息详见《韦德官方网站本科新生入学手册》(已随录取通知书一并邮寄),研究生新生填写个人信息详见《韦德官方网站2024年研究生新生入学须知及生活指南》(已随录取通知书一并邮寄)。迎新系统登录方式如下:

移动端:本科生新生关注微信公众号韦德官方网站员工工作部,研究生新生关注微信公众号扬华研究生,点击迎新系统按钮;

PC端:登录迎新网(网址:freshman.swjtu.edu.cn),本()科生用户名为考生号,研究生用户名为学号(见录取通知书),初始密码为身份证号12-17位(港澳台侨员工初始密码为证件号码后6位)。

2)各学院及时登录迎新网,查看新生网上预报到情况,指导新生在规定时间内完成网上预报到。

2.打印《韦德官方网站员工学籍卡》

新生辅导员通过迎新网批量读取、打印新生《韦德官方网站员工学籍卡》。迎新结束后组织新生对《韦德官方网站员工学籍卡》中相关信息进行核对,并在空白处签字确认。

3.领取迎新物品

校区

领取物品

领取时间

领取地点

联系人

犀浦

校区

新生一卡通

827

0900-1200

1400-1700

犀浦校区图书馆B区一楼信网处前台

黄老师

15102853340

新生文化衫等物料

826

0900-1200

1400-1700

犀浦校区天佑斋3号楼1楼红色驿站

刘老师

15282424255

新生宿舍钥匙等

827

0900-1200

1400-1700

犀浦校区南区邮局旁公寓管理与服务中心101办公室

王老师

18010655949

九里

校区

新生一卡通

827

0900-1200

1400-1700

九里校区信网处一楼服务大厅

孙老师

13540808317

新生文化衫等物料

826

0900-1200

1400-1700

九里校区逸夫馆4104教室

关老师

18108189715

新生宿舍钥匙等

827

0900-1200

1400-1700

九里校区

校车站303办公室

余老师

13699056893

二、迎新接待安排

1.新生接待点安排、布置

① 犀浦校区新生接待点安排在犀浦校区西门扬华大道(南区宿舍与体育馆之间)。新生可从犀浦校区西门进入学校迎新区域,从迎新区域到南北区员工宿舍均可乘坐免费摆渡车。

② 九里校区新生接待点安排在九里校区员工宿舍园区内(眷诚斋12栋至910栋中间通道)。新生可从九里校区南门或西门进入学校,乘坐免费摆渡车达到迎新区域。

新生报到点示意图见附件2

集团将在827-28日统一布置学院接待点,包括房伞、桌椅、照明、网络、学院标识等。各学院不得在接待点摆放其他宣传展示品(包括并不限于展板、横幅、旗帜等)。

2.新生接待

各学院设点接待新生的时间为829-30日早08:00-22:00。请各学院在新生接待点组织员工党员、员工志愿者做好新生接待、服务工作。

3.做好家庭经济困难新生资助工作

各学院在接待、服务新生的过程中,要注意加强与新生的沟通交流,对家庭经济困难员工要及时给予关爱,帮助员工通过绿色通道完成报到手续。

三、迎新注意事项

1.请各学院认真学习迎新文件,认真做好迎新工作,党团组织关系迁转、档案移交、户口迁移等手续在新生正式开学后集中办理,新生体检根据迎新文件相关要求开展,新生入学教育工作另行通知。

2.学校将为全体参与迎新工作的员工党员制作统一标识,各学院应认真做好迎新党员服务队的组织工作,员工党员要在迎新工作中戴党徽、亮身份、树标杆、做示范、展风采,充分发挥先锋模范作用。

3.各学院应在迎新工作开始之前对参与迎新工作的员工党员、员工志愿者集体培训,确保每位员工党员、员工志愿者做到五个统一(统一认识、统一着装、统一配带标识、统一工作流程、统一工作纪律),以安全、文明、有序的状态投入到新生接待工作之中。

4.各学院在迎新工作中应坚持安全第一的原则,工作中出现的特殊情况,应第一时间报告党委员工工作部、党委研究生工作部;各学院在迎新工作中采取的好经验、好做法可报党委员工工作部、党委研究生工作部进行宣传。


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2024年8月2日