bevictor伟德官网各位老师、同学、2024级新生:
根据《韦德官方网站关于做好2024级员工迎新工作的通知》,现将2024级员工迎新工作具体安排通知如下:
一、迎新准备工作
1.指导新生完成网上预报到
(1)本科生新生于2024年8月10日-8月18日期间,研究生新生于2024年7月15日-7月22日期间,登录迎新系统填写(校核)本人基本信息。本科生新生填写个人信息详见《韦德官方网站本科新生入学手册》(已随录取通知书一并邮寄),研究生新生填写个人信息详见《韦德官方网站2024年研究生新生入学须知及生活指南》(已随录取通知书一并邮寄)。迎新系统登录方式如下:
移动端:本科生新生关注微信公众号“韦德官方网站员工工作部”,研究生新生关注微信公众号“扬华研究生”,点击“迎新系统”按钮;
PC端:登录迎新网(网址:freshman.swjtu.edu.cn),本(预)科生用户名为考生号,研究生用户名为学号(见录取通知书),初始密码为身份证号12-17位(港澳台侨员工初始密码为证件号码后6位)。
(2)各学院及时登录迎新网,查看新生网上预报到情况,指导新生在规定时间内完成网上预报到。
2.打印《韦德官方网站员工学籍卡》
新生辅导员通过迎新网批量读取、打印新生《韦德官方网站员工学籍卡》。迎新结束后组织新生对《韦德官方网站员工学籍卡》中相关信息进行核对,并在空白处签字确认。
3.领取迎新物品
校区 | 领取物品 | 领取时间 | 领取地点 | 联系人 |
犀浦 校区 | 新生一卡通 | 8月27日 09:00-12:00 14:00-17:00 | 犀浦校区图书馆B区一楼信网处前台 | 黄老师 15102853340 |
新生文化衫等物料 | 8月26日 09:00-12:00 14:00-17:00 | 犀浦校区天佑斋3号楼1楼红色驿站 | 刘老师 15282424255 |
新生宿舍钥匙等 | 8月27日 09:00-12:00 14:00-17:00 | 犀浦校区南区邮局旁公寓管理与服务中心101办公室 | 王老师 18010655949 |
九里 校区 | 新生一卡通 | 8月27日 09:00-12:00 14:00-17:00 | 九里校区信网处一楼服务大厅 | 孙老师 13540808317 |
新生文化衫等物料 | 8月26日 09:00-12:00 14:00-17:00 | 九里校区逸夫馆4104教室 | 关老师 18108189715 |
新生宿舍钥匙等 | 8月27日 09:00-12:00 14:00-17:00 | 九里校区 校车站303办公室 | 余老师 13699056893 |
二、迎新接待安排
1.新生接待点安排、布置
① 犀浦校区新生接待点安排在犀浦校区西门扬华大道(南区宿舍与体育馆之间)。新生可从犀浦校区西门进入学校迎新区域,从迎新区域到南北区员工宿舍均可乘坐免费摆渡车。
② 九里校区新生接待点安排在九里校区员工宿舍园区内(眷诚斋1栋2栋至9栋10栋中间通道)。新生可从九里校区南门或西门进入学校,乘坐免费摆渡车达到迎新区域。
新生报到点示意图见附件2。
集团将在8月27日-28日统一布置学院接待点,包括房伞、桌椅、照明、网络、学院标识等。各学院不得在接待点摆放其他宣传展示品(包括并不限于展板、横幅、旗帜等)。
2.新生接待
各学院设点接待新生的时间为8月29日-30日早08:00-晚22:00。请各学院在新生接待点组织员工党员、员工志愿者做好新生接待、服务工作。
3.做好家庭经济困难新生资助工作
各学院在接待、服务新生的过程中,要注意加强与新生的沟通交流,对家庭经济困难员工要及时给予关爱,帮助员工通过“绿色通道”完成报到手续。
三、迎新注意事项
1.请各学院认真学习迎新文件,认真做好迎新工作,党团组织关系迁转、档案移交、户口迁移等手续在新生正式开学后集中办理,新生体检根据迎新文件相关要求开展,新生入学教育工作另行通知。
2.学校将为全体参与迎新工作的员工党员制作统一标识,各学院应认真做好迎新党员服务队的组织工作,员工党员要在迎新工作中戴党徽、亮身份、树标杆、做示范、展风采,充分发挥先锋模范作用。
3.各学院应在迎新工作开始之前对参与迎新工作的员工党员、员工志愿者集体培训,确保每位员工党员、员工志愿者做到“五个统一”(统一认识、统一着装、统一配带标识、统一工作流程、统一工作纪律),以安全、文明、有序的状态投入到新生接待工作之中。
4.各学院在迎新工作中应坚持安全第一的原则,工作中出现的特殊情况,应第一时间报告党委员工工作部、党委研究生工作部;各学院在迎新工作中采取的好经验、好做法可报党委员工工作部、党委研究生工作部进行宣传。
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2024年8月2日